出国留学时,个人档案的处理是一个非常重要的问题,学生可以将档案转移到留学服务中心进行管理。以下为留学服务中心关于留学存档热点问题的解答。
1、教育部留学服务中心(以下简称中心)的存档特点是什么?
答:留学存档是中心全链条留学服务的重要环节,全程线上办理,引导规范存档并归档留学经历,后续将依托存档系统为留学人员提供系列留学服务,助力留学,档案无忧。
2、档案存放在中心收费吗?
答:根据有关文件规定,2015年1月1日起,取消档案保管费。
3、档案可以在自己手中保管吗?
答:根据有关规定,个人不能保管档案。
4、出国(境)存档的申请条件是什么?
答:即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历。
5、可以不在线申请直接邮寄档案吗?
答:不可以,须在线申请开具调档通知单并按收到的通知邮寄档案,否则档案无法入库。
6、初中毕业后去国外读高中了,没有档案怎么办?
答:档案一般从高中开始建立,若初中毕业后未在国内就读高中,建议咨询户籍地档案保管机构咨询建立档案事宜。
7、国外学业已结束,还能申请把档案存放至中心吗?
答:出国(境)存档仅适用于即将或正在国(境)外就读且国内无工作经历的留学人员;如已学成回国并与北京单位建立劳动合同/聘用合同或已被单位录用为事业单位编制人员,单位欲通过中心为您办理就业报到手续,可申请回国(境)存档;其它情况无需通过中心办理回国(境)存档。
8、档案存放在哪里影响应届生身份吗?
答:取决于用人单位的判断标准,与档案是否存放在中心无关。
9、档案存放在哪里影响学历认证吗?
答:不影响。
10、中心能接收团关系和党组织关系吗?
答:不能。
11、如需要咨询社保相关事宜,应该咨询哪里?
答:建议咨询户籍所在地社保部门。
12、档案在中心最长能放多久?
答:中心为留学人员提供留学期间的阶段性存档服务。若国(境)外学业结束回国,为方便归档工作经历相关材料、申报职称评审等事项,建议将档案转出至有人事档案保管权的用人单位、用人单位委托的档案保管机构、户籍地档案保管机构等地存放。
13、如何获得办理结果及相应证明或材料?
答:审核通过后登录网上服务大厅(zwfw.cscse.edu.cn)点击右上方用户中心的“留学存档”栏目查看,可自行打印使用。根据《国务院关于在线政务服务的若干规定》,电子印章与实物印章具有同等法律效力,加盖电子印章的电子材料合法有效。